Escritórios de advocacia
Como atuamos.
Gestão Legal: o escritório gerido como empresa. A Jornada de Transformação Jurídica, o Método 360® e os instrumentos que sustentam cada etapa.
Como atuamos
Como transformamos a gestão do seu escritório. Gestão Legal: o escritório gerido como empresa.
Aplicamos conceitos e ferramentas de administração ao universo jurídico, com o Método 360®, para que o escritório cresça com estrutura, previsibilidade e resultado.
Jornada de Transformação Jurídica
Como trabalhamos, da primeira conversa à evolução contínua. Escolha uma etapa.
Etapa 01 · Entender
Primeira conversa com os sócios. Entendemos o escritório, as dores e o que os sócios querem que ele seja em três anos, e avaliamos se a Bernardes é a consultoria certa para o momento.
Entregável principalProposta de atuação e escopo
Etapa 02 · Mobilizar
Contrato assinado, kick-off com os sócios, responsável interno definido. Plano de trabalho, pedido de documentos (resultados, contratos de honorários, base de processos, organograma), acessos ao sistema jurídico e ao financeiro, agenda de entrevistas.
Entregável principalTermo de abertura e plano de trabalho
Etapa 03 · Diagnosticar
Imersão nos sete pilares, como o escritório funciona de verdade (diagnóstico AS IS): números, processos, sistemas, pessoas, clientes e sociedade. Medimos a maturidade de cada pilar com o Índice de Maturidade 360®, baseado no SCORE360 do Método 360®.
Entregável principalDiagnóstico completo, Índice de Maturidade 360® e consolidação de gaps
Etapa 04 · Priorizar
Apresentação aos sócios, validação dos achados e ordenação do que vem primeiro por impacto, urgência e esforço. As melhorias imediatas já saem daqui: uma política de cobrança, um controle de prazos, uma tabela de honorários.
Entregável principalMapa de prioridades e quick wins
Etapa 05 · Desenhar
O modelo de gestão do escritório (TO BE): organograma e papéis, fluxos de produção e de atendimento, política de honorários e precificação, plano de cargos, indicadores por pilar, tecnologia e regras societárias.
Entregável principalModelo de gestão do escritório e blueprint da operação
Etapa 06 · Planejar
O desenho vira carteira de iniciativas: roadmap por pilar, responsáveis, prazos, orçamento e metas.
Entregável principalRoadmap de transformação e plano de metas
Etapa 07 · Implementar
Implantação em ondas: controladoria e sistema, financeiro, comercial e atendimento, pessoas e governança. Treinamento dos sócios e da equipe, comunicação e gestão da mudança. Implantar não é adotar: verificamos se o escritório usa e sustenta o novo modelo.
Entregável principalRotinas em operação, equipe capacitada e relatórios mensais de evolução e adoção
Etapa 08 · Governar e auditar
O novo modelo precisa funcionar depois da implantação. Reuniões de gestão com os sócios por indicadores; auditoria de prazos, cadastros, faturamento e cobrança; qualidade das peças; orçamento versus realizado; metas da equipe.
Entregável principalSistema de governança e performance do escritório
Etapa 09 · Evoluir
Reaplicação do Índice de Maturidade 360® contra a linha de base: metas, indicadores, resultados observados e evolução por pilar, lida na régua do Método 360®. Governança transferida aos sócios e próximo ciclo definido.
Entregável principalRelatório final, maturidade comparativa e termo de aceite
As nove etapas são uma jornada de referência; cada contrato é dimensionado ao porte e ao momento do escritório.
Método 360®
Os sete pilares do escritório que avaliamos e estruturamos, na ordem e nas camadas do livro.
Gestão Legal: o escritório gerido como empresa.
O Método 360® olha o escritório inteiro. A profundidade em cada pilar é definida pelo diagnóstico e pelas prioridades dos sócios.
- Três camadas: Núcleo Estratégico (Estratégia e Governança), Sustentação (Gestão de Pessoas, Área de Negócios e Gestão Financeira) e Execução (Produção Jurídica e Controladoria Jurídica).
- Legal Operations, tecnologia e dados atravessam os sete pilares e não formam um pilar.
O ciclo de evolução do Método 360®
- DescobrirD360
- ImplantarPI90
- IntegrarMIP360
- GovernarCI360
- MedirDASH360
- EvoluirSCORE360
Passe o mouse ou clique em um pilar.Toque em um pilar.
Estratégia. Identidade do escritório (missão, visão, valores), diagnóstico (SWOT, GUT), posicionamento e nicho, plano estratégico para um, três e cinco anos com cenários, metas SMART e OKRs, planos de ação por área, ticket médio, custo e rentabilidade como base das escolhas, indicadores e disciplina de monitoramento.
Governança. Papéis de sócio gestor e sócio técnico, contrato social e acordo societário (admissão, retirada, sucessão, solução de conflitos), remuneração, contribuição e distribuição entre os sócios, alçadas e reuniões societárias, código de conduta, conflitos de interesse e gestão de riscos, governança da informação (acessos, sigilo, LGPD) e continuidade (backup testado, incidentes, terceiros críticos).
Gestão de Pessoas. Organograma e fichas de cargo, recrutamento por competências e fit cultural, integração e desligamento estruturado, plano de cargos e carreira, remuneração e reconhecimento por critério, avaliação de desempenho e PDI, feedback e formação de líderes, cultura, clima, carga de trabalho e equipe híbrida.
Área de Negócios. Desenvolvimento de negócios (funil de relacionamento, metas, registro de oportunidades, playbooks de proposta), atendimento (jornada do cliente, SLA de resposta, protocolos, customer success, NPS), marketing (posicionamento, conteúdo, autoridade, dentro das regras de publicidade da OAB) e os indicadores de negócio: conversão, custo de aquisição, valor do cliente.
Gestão Financeira. Governança financeira e transparência, diagnóstico financeiro (DRE, caixa, custos por área, cliente e advogado), ponto de equilíbrio e capital de giro, precificação e modelos de honorários, fluxo de caixa e orçamento, separação e conciliação de recursos próprios, dos sócios e de clientes, cobrança e inadimplência, indicadores e BI financeiro, regime tributário e os efeitos da reforma tributária na sociedade de advogados.
Produção Jurídica. O chão de fábrica: fluxos de produção de peças e pareceres, organograma da produção (líder, revisor, júnior), POPs, priorização e backlog, capacidade versus demanda, revisão técnica proporcional ao risco, padronização e templates, controle de qualidade, gestão do conhecimento, dados e jurimetria na decisão técnica, IA com revisão humana.
Controladoria Jurídica. Implantação ou reestruturação da controladoria (área, pessoa ou rotina, conforme o porte), manual de fluxos e procedimentos, prazos, publicações e conferências antes do protocolo, parametrização e governo do software jurídico, cadastros e qualidade da informação, distribuição de trabalho e pontuação por tarefas, correspondentes e atividades externas, central de qualidade e auditorias, BI jurídico e relatórios, automação.
Legal Operations, tecnologia e dados. Capacidades que atravessam os sete pilares e não formam um pilar. Mais próximas de Produção e Controladoria, com efeito em todos os demais.
7pilares, três camadas
O método do livro
Instrumentos de Gestão e Performance
A consistência técnica por trás de cada etapa.
Diagnóstico e arquitetura
- Diagnóstico 360 (D360)
- Índice de Maturidade 360®, baseado no SCORE360
- SWOT e GUT
- Matriz de gaps e oportunidades
- DRE gerencial e análise de rentabilidade
- Mapa de fluxos de produção e atendimento
- Blueprint do escritório
Estruturação e implantação
- Plano de implantação em 90 dias (PI90)
- Matriz de Integração e Prioridades (MIP360)
- Plano estratégico e OKRs
- Organograma e fichas de cargo
- Manual de fluxos e procedimentos (POPs)
- Política de honorários e precificação
- Plano de cargos e carreira
- Playbook comercial e jornada do cliente
- Acordo societário e política de governança
- Plano de capacitação, adoção e gestão da mudança
- Checklists de implantação
Governança e performance
- Comitê Integrador (CI360)
- Painel de indicadores por pilar (DASH360)
- Central de qualidade e auditoria de prazos
- Rotina de fechamento financeiro e cobrança
- Scorecard da equipe (metas e PDI)
- Relatório mensal aos sócios
- Avaliação de resultados e reaplicação do Índice de Maturidade 360® (SCORE360)
Governança do projeto, do primeiro ao último dia
Status report semanal, pauta e ata de reunião com os sócios, registro de riscos e pendências, cockpit do projeto e notas de decisão.
Os instrumentos são aplicados conforme o diagnóstico e o escopo contratado.
O que fica para a organização
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Sócio fundador
Tempo e direção
Sai da operação, decide com números e vê o escritório crescer sem depender só dele.
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Sócio administrador
Controle
Prazos, caixa, honorários e equipe sob rotina, não sob improviso; o que entra, o que sai e o que sobra, todo mês.
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Equipe
Clareza
Papéis definidos, metas que fazem sentido, carreira com critério e menos retrabalho.
Escritório bem gerido advoga melhor.
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Diagnóstico antes de proposta: a primeira conversa serve para entender a sua operação.