Método 360® · Pilar 02 de 7
Governança para escritórios de advocacia: sociedade, decisões e continuidade
A governança organiza a relação entre os sócios, as responsabilidades de gestão e os mecanismos que sustentam a continuidade do escritório.
As decisões do escritório seguem regras claras ou dependem de quem está presente?
Governança, no Método 360®, é o pilar que define quem decide no escritório de advocacia, com quais informações, dentro de quais limites e com que prestação de contas. Organiza a relação entre os sócios, as responsabilidades de gestão, as regras de conduta e a continuidade da sociedade. Ao lado da Estratégia, forma o Núcleo Estratégico: a Estratégia escolhe a direção; a Governança garante o caminho.
Sem governança, a sociedade funciona enquanto os sócios se entendem. Compras ficam paradas porque ninguém sabe quem aprova, a retirada mensal mistura trabalho, gestão e lucro, e cada divergência vira questão pessoal. O teste é simples: se um sócio se afastasse por seis meses, alguém saberia quem decide, quem atende e como a renda seria tratada?
Os componentes se organizam em quatro grupos: organizar a sociedade, organizar as decisões, proteger a organização e sustentar a continuidade. O acordo entre sócios dá base às regras; papéis e alçadas tornam as decisões previsíveis; políticas, controles e gestão de riscos protegem a reputação; a sucessão prepara o escritório para existir além dos fundadores. Tudo proporcional ao porte, sem burocracia e sem improviso.
O que a governança de um escritório envolve
A mandala mostra os quatro grupos. Os cartões abaixo detalham cada um e servem de autodiagnóstico: o que o escritório já faz, o que faz de forma informal e o que ainda precisa construir.
Organizar a sociedade
Combinar a relação entre os sócios antes que um conflito obrigue a combinar.
Alinhamento entre sócios
Construir entendimento sobre objetivos, dedicação, responsabilidades e expectativas de cada sócio.
Regras societárias
Estabelecer critérios para entrada, participação, saída e relacionamento entre sócios.
Papéis dos sócios
Distribuir entre os sócios as frentes técnica, comercial, de pessoas e de administração, sem deixar nenhuma sem responsável.
Remuneração e distribuição de resultados
Definir regras transparentes para remunerar o trabalho e distribuir os resultados da sociedade.
Admissão e trilha para a sociedade
Definir critérios, etapas e expectativas para que um profissional se torne sócio, e as formas de participação que o escritório admite.
Compromissos de convivência
Combinar como os sócios registram compromissos, comunicam ausências, cobram uns aos outros e tratam divergências no dia a dia.
Organizar as decisões
Saber quem decide o quê, onde e com que informação.
Estrutura de gestão
Separar o fórum de sócios, que decide o estratégico, da direção do dia a dia, com atribuições, mandatos e regras escritas conforme o porte.
Autonomia e alçadas
Esclarecer quem pode decidir o quê e quando uma aprovação é necessária.
Reuniões e acompanhamento
Criar espaços regulares para decidir, registrar em ata o que foi decidido, com responsável e prazo, e acompanhar os compromissos.
Prestação de contas
Fazer com que responsáveis apresentem suas decisões, entregas e resultados.
Avaliação dos sócios e da gestão
Avaliar periodicamente a contribuição de cada sócio e o desempenho de quem dirige o escritório, com critérios combinados antes.
Proteger a organização
Reduzir o risco de que uma falha, uma conduta ou uma crise comprometa o escritório.
Transparência de informações
Disponibilizar informações confiáveis a quem precisa delas para gerir e decidir, respeitando níveis de acesso e o sigilo profissional.
Ética e integridade
Transformar princípios de conduta em orientações claras para as relações do escritório.
Conflitos de interesses
Definir como identificar e tratar situações em que interesses pessoais possam comprometer a independência, a confiança ou as decisões do escritório.
Políticas e controles internos
Formalizar regras essenciais e acompanhar se elas são cumpridas.
Gestão de riscos
Identificar situações que podem comprometer a operação, a reputação ou a continuidade do escritório.
Gestão de conflitos societários
Prever caminhos para divergências e impasses entre sócios, da conversa à mediação, antes que prejudiquem a sociedade e a equipe.
Conformidade profissional e regulatória
Assegurar o cumprimento dos deveres da advocacia e das normas aplicáveis, como sigilo, publicidade, conflito de interesses e prevenção a ilícitos.
Canal de relatos e irregularidades
Oferecer um meio seguro para relatar preocupações e possíveis desvios, com apuração imparcial, sigilo e proteção contra retaliação.
Governança da informação e proteção de dados
Definir quem acessa, altera, compartilha e elimina informações de clientes e do escritório, com regras de segurança e resposta a incidentes.
Sustentar a continuidade
Fazer o escritório existir além das pessoas que o fundaram.
Sucessão societária
Planejar com antecedência a saída de cada sócio, com sucessores, transição de clientes e conhecimento e regra para apurar sua participação.
Redução da dependência dos fundadores
Distribuir conhecimento, relações com clientes e autoridade para que o escritório funcione além da atuação individual de quem o fundou.
Continuidade do negócio
Preparar o escritório para manter suas atividades diante de afastamentos, crises e imprevistos.
Revisão periódica da governança
Verificar se regras, fóruns e papéis ainda funcionam e ajustá-los quando a sociedade, o porte ou o mercado mudam.
O que toca a Governança, mas é cuidado em outro pilar
- Direção, objetivos e revisão das prioridades: Estratégia; a Governança oferece o fórum.
- Cálculo, pagamento e registro de retiradas e distribuições, separação entre sócios e escritório: Gestão Financeira, conforme as regras definidas aqui.
- Cultura, sucessão de posições críticas e conflitos da equipe: Gestão de Pessoas.
- Procedimentos, checklists, auditoria operacional e aplicação das regras de acesso no sistema jurídico: Controladoria Jurídica.
- Verificação de conflitos em cada novo trabalho e comunicação ética: Área de Negócios.
A Governança dentro do Método 360®
A Governança protege a Estratégia, define os limites da Gestão Financeira, organiza a liderança de Pessoas e cria os ritos pelos quais Produção, Controladoria e Área de Negócios prestam contas. Quando ela falha, os outros pilares continuam trabalhando, mas passam a disputar autoridade e informação: a contratação espera uma aprovação que ninguém sabe dar, o financeiro paga retiradas sem critério e a equipe aprende que a regra muda conforme quem está na sala. Por isso o Método 360® trata a governança como estrutura do sistema, e não como formalidade.
Perguntas frequentes
01Governança é só para escritório grande?
Não. O desenho é proporcional ao porte. Dois sócios já precisam de acordo escrito, papéis definidos, uma reunião mensal com registro de decisões, regra de retirada e um plano para afastamentos. Comitês executivos e consultivos fazem sentido quando a sociedade cresce, em geral a partir de cinco sócios.
02Como a governança muda quando o escritório cresce?
Passa de decisões concentradas no fundador para fóruns de sócios, comitês e delegação com alçadas. Cada passo precisa ser aceito pelos sócios; formalizar tudo de uma vez costuma gerar resistência e recuo. Em escritórios menores, papéis definidos, critérios de aprovação e reuniões com registro já fazem diferença.
03Qual a diferença entre governança e gestão?
A governança define quem decide, com que limites e como presta contas. A gestão executa dentro dessas regras. Também não se confunde com regulamento interno, que trata de horários, férias e despesas: a governança opera antes, definindo quais decisões exigem consenso, quais cabem a uma pessoa e como divergências são resolvidas.
04O contrato social não resolve?
O contrato social cumpre as exigências formais de constituição e registro da sociedade. Critérios de remuneração, entrada e saída de sócios, avaliação de participação, tratamento da carteira de clientes e solução de impasses costumam exigir regras mais detalhadas, construídas com assessoria especializada enquanto a relação está saudável.
05Como definir a remuneração dos sócios?
Não existe fórmula universal. O primeiro passo é separar o que remunera trabalho, gestão e resultado. Modelos por senioridade, por geração individual de receita ou híbridos produzem comportamentos diferentes, porque o modelo de remuneração é um sistema de incentivos: antes dos percentuais, a sociedade precisa decidir o que quer estimular.
06Existem princípios de referência?
Sim. O Código das Melhores Práticas de Governança Corporativa do IBGC adota cinco princípios: integridade, transparência, equidade, responsabilização e sustentabilidade. O Método 360® os aplica à realidade da sociedade de advogados, com regras proporcionais ao porte e ao risco.
Por onde começar
Liste as dez decisões que mais se repetem na sociedade e escreva, para cada uma, quem propõe, quem decide, quem executa e quem precisa ser informado. Depois, abra o acordo de sócios e verifique se ele responde a cinco situações: entrada, saída, morte ou incapacidade, impasse e remuneração. Se a lista travar na metade ou o acordo não responder, o pilar precisa de atenção. O Diagnóstico D360 mostra em que nível a Governança está hoje, com evidências e não com percepção, e quais pilares sentem os efeitos. Conheça o diagnóstico ou fale com a Bernardes Gestão Legal.